Aby dodać stopkę zapisaną w HTML jako podpis do naszych wiadomości należy zalogować się do klienta pocztowego. Następnym krokiem jest wybraniu z menu pozycji Ustawienia kolejno Preferencje oraz Tworzenie wiadomości. Pojawią nam się wszystkie dostępne opcje do ustawienia podczas tworzenia wiadomości. Wybieramy pozycję przy Twórz wiadomości HTML, pozycja zawsze informuje nas o tym że każda utworzona przez nas wiadomość będzie widoczna w trybie HTML.
Aby dodać stopkę w wersji HTML należy wybrać pozycję Tożsamość. Pojawi nam się okno w którym możemy dodać np.: wyświetlaną nazwę podczas wysyłania wiadomości. W tym miejscu możemy wkleić nasz podpis w języku HTML.